Styrelsens roller och ansvar i en bostadsrättsförening

Det är föreningsstämman som väljer styrelsen och föreningsstämman kan också avsätta styrelsen eller en enskild styrelsemedlem. Vanligtvis väljs ledamöter på 2 år och omlott med varandra, detta för att alla ledamöter inte skall avgå samtidigt. Varje styrelsemedlem har rätt att avgå – med omedelbar verkan – från styrelsen när hen själv begär så.

Tänk på att alla i styrelsen – ledamöter och suppleanter – har tystnadsplikt. Man för inte föra information vidare som kan skada föreningen eller någon medlem.

Ansvar

Ordförande

En framgångsrik ordförande delegerar så mycket som möjligt och fungerar mer som en Coach till de övriga ledamöterna. Ordförande har utslagsröst vid lika röstetal.

• Kalla till styrelsesammanträde och leda detsamma
• Se till att det förs protokoll på sammanträde
• Ytterst ansvarig för att stämmo- och styrelsebeslut blir verkställda
• Se till att föreningen är försäkrad
• Se till att attestregler upprättas och efterföljs

Ledamot

Alla ledamöter har samma ansvar. Tänk på att hela styrelsen är ansvarig även om vissa funktioner innehas av en särskild person. Som styrelsemedlem förväntas du vara intresserad och närvara. Ingen kan allt, så frågor som dyker upp löser vi efter vägen – expertiskompetens har vi tillgång till via fastighetsägarna.

Suppleant

Kan ses som reserv ifall någon ledamot avgår, detta är även en bra roll för den som vill lära upp sig inom styrelsearbetet. Suppleanter kan mycket väl vara med på alla styrelsesammanträden under året. Det är lämpligt om de senare skall slussas in som ordinarie ledamot. Suppleanter har samma tystnadsplikt som ledamöterna.

Vicevärd

BRF Gävle norr har ingen dedikerad vicevärd. Dock kan styrelsen inkomma med råd om en medlem har något den undrar över. Skicka då ett mail så besvaras mailen när möjlighet ges.

Valberedning

Ytterst ansvarig till att ta fram förslag på representanter till de olika förtroendeuppdragen.

Kassör Ekonomiansvarig

(Detta sköts av Fastighetsägarna mittnord)

Ser till att föreningens ekonomi sköts på rätt sätt.

• Bostadsrättshavarna betalar rätt belopp i rätt tid
• Föra lägenhets- och medlemsförteckning
• Debitera pantsättnings- och överlåtelseavgift
• Arvode- och löneadministration
• Föreningens bokföring upprättas enligt lag
• Upprätta inventarieförteckning
• Upprätta bokslut, deklaration samt kontrolluppgifter
• Placering och bevakning av lån
• Lämna förslag till budget till övriga i styrelsen
• Informera övriga i styrelsen om ekonomin genom rapportering

Kassör/ekonomiansvarig är en mycket viktig post och avgörande för föreningens framtid. Många föreningar väljer att lägga ut denna hantering på en förvaltare. Det är ändå anmärkningsvärt att posten kassör/ekonomiansvarig inte finns i ett flertal bostadsrättsföreningar.

Det är styrelsen som har ansvaret även om man lägger ut hanteringen.